Backup durchführen

Kurzzusammenfassung:

  • 1. Dateien herunterladen (alle Dateien und Ordner herunterladen)

  • 2. Verschlüsselung mit 7-Zip (das heruntergeladene ZIP-Archiv mit 7-Zip und einem Passwort schützen)

  • 3. Passwort-geschütztes ZIP-Archiv prüfen

  • 4. Kopien in allen drei Speicherorten ablegen

  • 5. Aufräumen (nicht verschlüsselte Dateien vom Rechner / Download-Ordner entfernen)

Benötigt werden dazu ein Webbrowser, die Authentikator App (z.B. Google Authenticator Logo AuthenticatorGoogleApp ), 7-Zip Logo 7zip und die Speicherorte.

Hier nun die einzelnen Schritte im Detail:

1. Dateien herunterladen

Auf der Webseite von ProtonDrive anmelden

ProtonDrive Backup 1

und Authentifizieren

Proton Drive Anmeldung

Anschließend alle Dateien und Ordner markieren und herunterladen

Proton Drive allesMarkieren undDownload

Der Download kann einige Minuten dauern.

2. Verschlüsselung mit 7-Zip

Die heruntergeladene Datei mit 7-Zip zu einem Zip-Archiv hinzufügen und mit einem Passwort sichern.

Im Download-Ordner die ZIP-Datei mit der rechten Maustaste mouse rightclick markieren

ProtonDrive Backup 4

Gegebenenfalls das Auswahlmenü erweitern (Weitere Optionen anzeigen)

ProtonDrive Backup 5

7-Zip klicken und Zu einem Archiv hinzufügen…​ auswählen

ProtonDrive Backup 6

Unter "Archiv" einen Datei-Namen vergeben, als Archivformat "zip" auswählen, das Passwort und Verschlüsselungsverfahren eingeben und OK drücken

ProtonDrive Backup 7

Verwende einen eindeutigen Dateinamen (natürlich mit aktuellem Datum), wie z.B.

backup-protondrive-2024-04-17.zip
Es kann eine Weile Dauern, bis alle Dateien im Zip-Archiv zusammengefasst und verschlüsselt wurden

ProtonDrive Backup 8

Die verschlüsselte Zip-Datei (Zip-Archiv) kann nun geprüft und an den verschiedenen Orten gespeichert werden

ProtonDrive Backup 9

Notwenige Einstellungen für das Erstellen des Zip-Archives

  • Archiv: Dateiname eingeben

  • Archivformat: zip

  • Passwort: das Passwort für das ProtonDrive Backup aus dem Keepass Tresor verwenden

  • Verschlüsselungsverfahren: AES-256
Jetzt ist die richtige Gelegenheit, die nicht-verschlüsselte heruntergeladene Zip-Datei wieder zu löschen !

3. Passwort-geschütztes ZIP-Archiv prüfen

Auf ein Backup sollte man sich auch verlassen können. Deshalb ist es wichtig, zumindest Stichprobenartig zu kontrollieren, ob das Backup geschützt ist und auch funktioniert hat.

  • funktioniert das Passwort?

  • einzelne, z.B. die zuletzt hinzugefügte Datei öffnen und prüfen ob diese korrekt angezeigt wird

Passwort-geschütztes Zip-Archiv mit der rechten Maustaste mouse rightclick markieren

ProtonDrive Backup 9

Gegebenenfalls das Auswahlmenü erweitern (Weitere Optionen anzeigen)

ProtonDrive Backup 5

7-Zip klicken und Öffnen auswählen und

ProtonDrive Backup 30

Doppelklick auf darin befindliche Datei (das heruntergeladene Zip-Archiv)

ProtonDrive Backup 31

und Passwort eingeben

ProtonDrive Backup 32

Jetzt sind die darin befindlichen Dateien wieder zu sehen und können ohne Passwort geöffnet werden

ProtonDrive Backup 33

Einige ausgewählte neuere Dateien zur Probe öffnen und schauen, ob alles in Ordnung ist. Wenn die Kontrolle erfolgreich war, 7-Zip wieder beenden.

4. Kopien in allen drei Speicherorten ablegen

Verschlüsseltes ZIP-Archiv an folgenden Orten speichern/kopieren:

  • OneDrive (z.B. im Ordner Backups)

  • NAS (Schnuffi)

  • externe Festplatte

externe Festplatte richtig entfernen

Die externe Festplatte mit folgenden Schritten entfernen; anderenfalls können Dateien auf der Festplatte versehentlich zerstört werden:

Schritt 1: Unten in der Windows Taskleite das Auswahlmenü mit der linken Maustate mouse leftclick ausklappen …​

SSD sicher entfernen 1

Schritt 2: Das USB Symbol wählen ("Hardware sicher entfernen und Medium auswerfen") …​

SSD sicher entfernen 2

Schritt 3: Portable SSD auswerfen wählen …​

SSD sicher entfernen 3

Schritt 4: Externe Festplatte kann jetzt entfernt werden

SSD sicher entfernen 4

5. Aufräumen

In den Ordnern, in denen die heruntergeladenen Dateien abgelegt wurden oder das Zip-Archiv entpackt wurde (z.B. im Download-Ordner) alle nicht mit einem Passwort geschützten Dateien wieder löschen.

Backup KeepassXC

Der KeepassXC Tresor Logo KeePassXC sollte ebenfalls regelmäßig als Backup an den dafür vorgesehenen Orten gespeichert werden. Da der KeepassXC Tresor bereits als verschlüsselte Datei vorhanden ist, reicht das Speichern der Kopie aus; ein zusätzliches Verschlüsseln bzw. Passwortschutz ist für diese Datei nicht notwendig.

Backup Erinnerung einrichten

Im Kalenderdienst seiner Wahl sollte ein wiederkehrender Termin (z.B. alle 3 Monate) eingestellt werden, der per E-Mail an das nächste Backup erinnert.